(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Visa Phần Lan và đối tượng xin visa Phần Lan
Visa Phần Lan là một loại giấy phép chính thức cho phép bạn nhập cảnh vào Phần Lan và các quốc gia khác thuộc khu vực Schengen. Tùy mục đích mà bạn sẽ được cấp cho visa ngắn hạn hoặc dài hạn với thời gian lưu trú từ 90 ngày đến 1 năm.
(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Visa này thường được cấp cho những người không thuộc quốc tịch của Liên minh Châu Âu (EU) hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) và muốn đến Phần Lan với mục đích du lịch, thăm thân, công tác, học tập hoặc làm việc.
Các loại visa Phần Lan
Visa Phần Lan gồm 3 loại chính:
(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Visa quá cảnh - loại A
Visa quá cảnh sân bay Phần Lan (loại A) là loại thị thực đặc biệt, cho phép người nước ngoài đi qua khu vực quá cảnh quốc tế của các sân bay tại Phần Lan để tiếp tục hành trình đến điểm đến cuối cùng. Tuy nhiên, người sở hữu visa loại A không được phép rời khỏi khu vực quá cảnh và thời gian lưu trú tối đa là 24 giờ.
Visa loại A dành riêng cho công dân một số quốc gia nhất định, bao gồm Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.
Visa ngắn hạn - loại C (Visa Schengen)
Visa ngắn hạn Phần Lan (hay còn gọi là visa Schengen) là loại visa cho phép bạn lưu trú tại Phần Lan và các nước Schengen khác trong thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
Loại visa này thường được cấp cho những người có mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
Visa loại C có thể được cấp dưới các loại như:
- Visa Nhập Cảnh Một Lần (Single Entry Visa): Cho phép bạn nhập cảnh vào khu vực Schengen một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa. Lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Thường được cấp cho những chuyến đi ngắn ngày, có lịch trình cố định và không có kế hoạch quay lại trong thời gian gần.
- Visa Nhập Cảnh Hai Lần (Double Entry Visa): Cho phép bạn nhập cảnh vào khu vực Schengen hai lần trong thời hạn hiệu lực của visa. Lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Thường được cấp cho những người có kế hoạch đi lại nhiều lần trong một khoảng thời gian ngắn, ví dụ như những chuyến công tác ngắn ngày liên tiếp.
- Visa Nhập Cảnh Nhiều Lần (Multiple Entry Visa): Cho phép bạn nhập cảnh vào khu vực Schengen nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa. Tổng thời gian lưu trú không được vượt quá số ngày ghi trên nhãn dán thị thực tức là tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Thường được cấp cho những người thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và các nước Schengen, ví dụ như doanh nhân, người có người thân sống tại khu vực Schengen.
Visa dài hạn - loại D (Visa quốc gia)
Visa dài hạn Phần Lan (hay còn gọi là visa quốc gia) là loại visa cho phép bạn lưu trú tại Phần Lan với thời gian dài hơn 90 ngày. Loại visa này thường được cấp cho những người có mục đích học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc các mục đích khác có thời gian lưu trú dài.
Nếu bạn có nhu cầu ở lại tại Phần Lan hơn 90 ngày thì bạn cần phải có giấy phép cư trú
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Phần Lan
(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Đối với visa ngắn hạn:
- VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- VFS Global Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9, Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
- Liên hệ: +84 28 3521 2002
Đối với visa dài hạn:
- Đại sứ quán Phần Lan: Tầng 24 Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
- Hotline: 024 3826 6788 (14:00-16:00, thứ Ba-Thứ Năm)
Lệ phí xin visa Phần Lan
Phí thị thực Đại sứ quán:
Những trường hợp sau được miễn trừ phí thị thực:
- Thành viên gia đình của công dân EU/EEA.
- Học sinh, sinh viên, sinh viên sau đại học và giáo viên đi cùng với mục đích đi học hoặc đào tạo ngắn hạn – Xem xét theo từng trường hợp.
- Các nhà nghiên cứu nhập cảnh với mục đích nghiên cứu khoa học - Xem xét theo từng trường hợp.
Phí dịch vụ VFS Global: 27 EUR ~ 748.000 VND
Phí dịch vụ bổ sung: Nếu bạn sử dụng những dịch vụ khác của VFS như chuyển phát nhanh, photocopy…
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Phần Lan
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Phần Lan có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, loại visa bạn xin và thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thông thường thời gian xử lý hồ sơ sẽ khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý:
- Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ xin visa trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 15 ngày để đảm bảo có đủ thời gian xử lý.
- Các yếu tố ảnh hưởng tới thời gian xử lý hồ sơ như:
- Mùa cao điểm du lịch: Vào mùa cao điểm, thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn.
- Độ phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ càng phức tạp, thời gian xử lý càng lâu.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, thời gian xử lý sẽ kéo dài.
Hồ sơ chi tiết xin visa Phần Lan
Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi mà hồ sơ của bạn sẽ có những loại giấy tờ riêng biệt, dưới đây là toàn bộ những hồ sơ, giấy tờ mà 247 Visa Viet tổng hợp được
(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Hồ sơ chung
Hồ sơ bắt buộc:
- Hộ chiếu:
- Còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Phần Lan.
- Được cấp trong vòng 10 năm qua.
- Còn ít nhất 2 trang trống.
- Bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân và các trang có dấu).
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin trực tuyến tại https://finlandvisa.fi/ và in ra.
- Ảnh hộ chiếu: Tuân thủ các yêu cầu về kích thước và chất lượng. (yêu cầu)
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Bản gốc và bản photo.
- Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản photo.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con (nếu có).
- Bảo hiểm du lịch:
- Phải có giá trị trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.
- Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro.
- Phải bao gồm các chi phí y tế, hồi hương y tế.
- Đặt chỗ chuyến bay: Vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận chỗ ở: Đặt phòng khách sạn, thư mời từ người thân/bạn bè, hoặc giấy chứng nhận chỗ ở tại trường học
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, sổ đỏ, hợp đồng mua bán nhà đất,...
- Chứng minh công việc:
- Người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm xã hội.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
- Sinh viên: Thẻ sinh viên, xác nhận sinh viên.
- Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu.
- Người làm tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận.
Visa du lịch cần nộp thêm
- Chi tiết lịch trình chuyến đi
- Đơn xin nghỉ phép
Visa thăm thân cần nộp thêm
Thư mời:
- Thông tin liên lạc đầy đủ của người mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).
- Chữ ký của người mời.
- Mô tả ngắn gọn mối quan hệ giữa người mời và đương đơn (ví dụ: anh trai, bạn thân, đồng nghiệp).
- Mục đích chuyến thăm (ví dụ: du lịch, thăm thân).
- Thời gian dự kiến đến và rời đi.
- Lịch trình dự kiến (nếu có).
Giấy tờ kèm theo:
- Thẻ thường trú/Chứng minh nhân dân của người mời: Bản gốc và bản photo.
- Hộ chiếu của người mời
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất: Của người mời.
- Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
- Chứng minh mối quan hệ:
- Vợ/chồng: Giấy chứng nhận kết hôn hoặc trích lục từ sổ đăng ký dân số Phần Lan.
- Thành viên gia đình: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận nhận con nuôi (nếu có).
Visa công tác cần nộp thêm:
- Thư mời/Vé tham gia hội chợ/workshop: Phải được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa. Thư mời cần có đầy đủ thông tin sau: thông tin liên lạc, chữ ký, chức vụ của người mời, giải thích ngắn gọn mối quan hệ giữa 2 bên, mục đích, thời gian và chương trình chuyến thăm. Thông tin bên chi trả cho chuyến đi
- Quyết định cử đi công tác
- Giấy tờ chứng minh quan hệ 2 bên
Đối với đương đơn dưới 18 tuổi:
- Giấy đồng ý của bố mẹ: Phải được công chứng và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy khai sinh: Bản gốc và bản photo công chứng.
- Hộ chiếu của bố mẹ: Bản photo và bản gốc
Lưu ý: Tất cả các tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh, Phần Lan hoặc Thụy Điển. Nộp cả bản gốc và bản photo của tất cả các giấy tờ. Bản gốc sẽ được đối chiếu và trả lại, bản photo sẽ được giữ lại.
Quy trình xin visa Phần Lan
(Cập nhật chi tiết thủ tục xin visa Phần Lan mới nhất quý 3 năm 2024)
Bước 1: Lựa chọn loại thị thực phù hợp
Bạn hãy xác định rõ mục đích chuyến đi của mình để có thể lựa chọn 1 loại visa phù hợp với bản thân.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Bạn hãy lên trang web https://finlandvisa.fi/ để điền đơn visa trực tuyến theo các mục sau đó in ra, ký tên và dán ảnh của mình vào
Sau khi điền đơn xin visa xong, bạn thực hiện việc chuẩn bị giấy tờ theo những giấy tờ đã được nêu trên (tùy vào mục đích chuyến đi và chuẩn bị những loại giấy tờ khác nhau)
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Dù bạn nộp hồ sơ xin visa Phần Lan tại Trung tâm VFS Global hay trực tiếp tại Đại sứ quán Phần Lan, đều phải đặt lịch hẹn trước.
Đặt lịch hẹn:
Lưu ý khi đặt lịch hẹn tại VFS Global:
- Phí dịch vụ: Bạn cần thanh toán phí dịch vụ khi đặt lịch hẹn tại VFS Global.
- Hủy lịch hẹn: Muốn hủy lịch và xin hoàn phí, bạn cần hủy hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hẹn và nộp đơn yêu cầu hoàn phí trực tuyến kèm theo bằng chứng hủy hẹn. Đơn yêu cầu hoàn phí phải được gửi trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy hẹn.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ tới Trung tâm tiếp nhận Thị thực hoặc Đại sứ quán để nộp hồ sơ
Ở đây bạn sẽ thực hiện quá trình nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc và đóng lệ phí cho loại visa bạn chọn và các khoản phí cho những dịch vụ khác
Bước 5: Theo dõi tình trạng visa
Bạn có thể theo dõi tình trạng visa dựa theo số tham chiếu trên hóa đơn qua trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/track-application
Bước 6: Nhận kết quả
Bạn có thể lựa chọn một trong các cách sau để nhận lại hộ chiếu của mình:
- Nhận trực tiếp: Đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global hoặc Đại sứ quán Phần Lan để nhận hộ chiếu. Bạn cần mang theo: Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước) và hóa đơn nộp phí dịch vụ.
- Nhờ người khác nhận hộ: Người được ủy quyền cần mang theo: giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, hóa đơn nộp phí dịch vụ của đương đơn, thư ủy quyền có chữ ký của đương đơn và ghi rõ thông tin của cả người được ủy quyền và đương đơn.
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh: Trung tâm sẽ gửi hộ chiếu đến địa chỉ bạn đã cung cấp khi làm hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ cập nhật chi tiết nhất về thủ tục xin visa Phần Lan tính tới quý 3 năm 2024, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất cứ khó khăn hay thắc mắc gì về visa Phần Lan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, 247 Visa Viet luôn đồng hành cùng bạn!
