Cập Nhật Đầy Đủ Thủ Tục Xin Visa Hà Lan Từ A - Z Mới Nhất Quý 3 Năm 2024

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

Sơ lược về visa Hà Lan

Hà Lan có trong khối Schengen không?

Hà Lan cũng là một trong số 29 quốc gia thuộc khối Schengen (Áo, Ba Lan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Bulgaria, Croatia, Đan Mạch, Đức, Estonia, Hà Lan, Hungary, Hy Lạp, Iceland, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Na Uy, Pháp, Phần Lan, Romania, Séc, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ và Ý). Vì vậy, khi bạn sở hữu tấm visa Hà Lan, bạn cũng có thể đi lại 28 quốc gia khác mà không cần phải xin visa.

Phân loại visa Hà Lan

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

Visa ngắn hạn

Visa Schengen hay visa ngắn hạn cho phép bạn du lịch hoặc công tác tại các nước thuộc khu vực Schengen, bao gồm Hà Lan, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn có thể lựa chọn các loại visa như: du lịch, thăm thân, công tác, thuyền viên, đoàn thăm chính thức hoặc khám chữa bệnh.

Visa dài hạn

Nếu bạn dự định sinh sống tại Hà Lan lâu hơn 90 ngày, bạn sẽ cần xin giấy phép cư trú tạm thời (MVV) hoặc thường gọi là "thị thực dài hạn". Có hai cách để bạn thực hiện thủ tục này:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Việt Nam: Bạn có thể nộp hồ sơ xin MVV tại Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam. Lưu ý: Bạn cần nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến đến Hà Lan.
• Nộp hồ sơ tại Hà Lan (qua người bảo lãnh): Người bảo lãnh của bạn tại Hà Lan có thể tiến hành các thủ tục ban đầu để xin MVV cho bạn. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được hẹn đến Đại sứ quán để nhận thị thực.

Visa quá cảnh

Thị thực quá cảnh sân bay Hà Lan cho phép bạn dừng chân tại sân bay Hà Lan để chờ chuyến bay tiếp theo đến quốc gia bên ngoài khu vực Schengen. Bạn chỉ được phép lưu trú tại khu vực quốc tế của sân bay và không được rời khỏi sân bay hoặc nhập cảnh vào Hà Lan. Thời gian lưu trú tối đa là 24 giờ.

Visa Caribe

Nếu bạn muốn đến các đảo Caribbean của Hà Lan bạn cần xin visa Caribe. Có hai loại thị thực chính để đến các vùng Caribbean của Vương quốc Hà Lan (Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, St Eustatius và St Maarten):

• Thị thực ngắn hạn: Dành cho những người muốn đến các đảo Caribbean này để du lịch, thăm thân hoặc công tác trong thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Thị thực dài hạn (giấy phép cư trú): Dành cho những người muốn sinh sống, làm việc hoặc học tập tại các đảo này trong thời gian dài hơn 90 ngày.

Lưu ý: Thị thực Caribbean cho phép nhập cảnh nhiều lần trong vòng 6 tháng nhưng không có giá trị tại các quốc gia thuộc khu vực Schengen.
Địa điểm nộp hồ sơ visa Hà Lan

Đối với loại visa ngắn hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại VFS Global:

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

Đối với loại visa dài hạn:

Bạn cần trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội. Đặt lịch hẹn trước và đến địa chỉ:

• Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
• Số fax: +842438315655
• Email:han@minbuza.nl
• Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)

Để xin visa Hà Lan bạn cần nộp những khoản phí sau:

Lệ phí thị thực:

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

Phí dịch vụ VFS: 21 EURO ~ 569.000 VND

Phí dịch vụ tiện ích khác: Tham khảo tại đây
Thời gian xét duyệt visa Hà Lan

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan ngắn hạn thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc các trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn. Để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị cho chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.

Lưu ý: bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Trọn bộ hồ sơ xin visa Hà Lan

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

247 Visa Viet sẽ cung cấp trọn bộ hồ sơ xin loại visa ngắn hạn (visa Schengen) cho các bạn nhé!

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ đều phải cung cấp cả bản gốc và bản photo.
• Giấy tờ không phải bản gốc phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Tất cả bản photo phải in trên giấy A4.
• Tài liệu phải được dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha và có dấu công chứng của phòng Tư pháp.
• Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại, chỉ có các tài liệu du lịch (ví dụ: hộ chiếu) mới được trả lại.

Hồ sơ visa du lịch và thăm thân

1. Mẫu đơn xin thị thực: Hoàn thành đầy đủ và ký tên vào mẫu đơn xin thị thực Schengen.

2. Hồ sơ nhân thân:

Hộ chiếu:

• Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen.
• Còn ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
• Không được cấp quá 10 năm.
• Nộp bản sao tất cả các trang của hộ chiếu

Trẻ em:

• Nếu đi cùng một trong hai bố mẹ, cần có giấy đồng ý bằng văn bản của người còn lại.
• Nếu đi một mình, cần có giấy đồng ý bằng văn bản của cả bố và mẹ, kèm theo giấy khai sinh và bản sao chứng minh thư nhân dân của bố mẹ.

3. Bằng chứng về nơi cư trú:

• Nộp bản sao hộ chiếu, thị thực hoặc giấy phép cư trú hiện tại tại Việt Nam.
• Nếu có giấy phép lao động, vui lòng nộp kèm bản sao.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi khu vực Schengen.

4. Ảnh: cần đáp ứng các yêu cầu

5. Bằng chứng chuyến đi

Để chứng minh mục đích và khả năng tài chính cho chuyến đi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bằng chứng về chỗ ở: Đặt phòng khách sạn hoặc homestay. Nên chọn những nơi cho phép hủy phòng miễn phí để phòng trường hợp visa không được cấp.
• Vé máy bay khứ hồi: Vé máy bay khứ hồi là bằng chứng rõ ràng nhất cho thấy bạn sẽ quay trở lại nước nhà sau chuyến đi.
• Xác nhận đặt tour (nếu có): Nếu bạn đi theo tour du lịch, hãy chuẩn bị xác nhận đặt tour từ công ty du lịch.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu đi thăm thân):
  • Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận quan hệ họ hàng.
  • Thư mời từ người thân tại Hà Lan (nếu có).

6. Chứng minh tài chính

Để chứng minh khả năng tài chính, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với người đi làm:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • 3 tháng lương gần nhất.
  • Hợp đồng lao động hoặc xác nhận đang làm việc.
  • Giấy phép nghỉ phép (nếu có).
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh.
  • Sao kê nộp thuế.
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Sao kê lương hưu.
• Các trường hợp khác:
  • Được bảo lãnh: Thư mời bảo lãnh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh, sao kê tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh.
  • Ở tại chỗ ở tư nhân: Thư mời ở, giấy tờ chứng minh sở hữu hoặc thuê nhà, sao kê tài khoản ngân hàng của chủ nhà.
• Các tài sản khác: Kiều hối, thẻ tín dụng, chứng chỉ tiền gửi,...

7. Chứng minh nơi ở: Sổ hộ khẩu

8. Bảo hiểm y tế: Bạn cần có hợp đồng bảo hiểm y tế hợp lệ, có giá trị trên toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú.

9. Thị thực: Bạn cần xuất trình thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu hợp lệ cho phép nhập cảnh vào quốc gia đích cuối cùng sau khi rời khỏi khu vực Schengen.

10. Thanh toán: thanh toán phí làm visa theo quy định

Hồ sơ visa công tác

Bạn chuẩn bị giấy tờ giống mục 1-4 ở hồ sơ du lịch và thăm thân. Ngoài ra bạn cũng cần thêm 1 số giấy tờ:

5. Bằng chứng chuyến đi

• Vé máy bay khứ hồi
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc homestay
• Thư mời: Nếu bạn đi công tác, hãy chuẩn bị thư mời từ công ty hoặc tổ chức ở Na Uy. Thư mời cần ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian diễn ra sự kiện và vai trò của bạn.
• Các giấy tờ liên quan đến công việc: Bao gồm hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh (nếu có),... để chứng minh mối liên hệ của bạn với công ty.
• Vé tham dự hội nghị, hội thảo: Nếu bạn đi để tham dự các sự kiện này, hãy chuẩn bị vé tham dự.
• Các tài liệu khác: Bất kỳ tài liệu nào khác có thể chứng minh mục đích chuyến đi của bạn như hợp đồng kinh doanh, thư mời tham gia dự án,...

6. Chứng minh tài chính

Đối với người đi làm:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
• 3 tháng lương cuối cùng.
• Hợp đồng lao động hoặc xác nhận đang làm việc.
• Giấy phép nghỉ phép.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Sao kê nộp thuế.

Đối với người đã nghỉ hưu:

• Sao kê lương hưu.

Đối với các trường hợp khác:

• Được bảo lãnh: Bằng chứng bảo lãnh, thư mời, hộ chiếu/CMND của người bảo lãnh, giấy phép cư trú (nếu áp dụng), sao kê ngân hàng của người bảo lãnh.
• Cư trú tại khách sạn, nhà nghỉ: Hóa đơn đặt phòng hoặc xác nhận đặt phòng.

Các tài sản khác: Kiều hối, thẻ tín dụng, chứng minh thu nhập từ tài sản.

7. Bằng chứng cư trú: Sổ hộ khẩu

8. Bảo hiểm y tế: Bạn cần có hợp đồng bảo hiểm y tế hợp lệ, có giá trị trên toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú. (tối thiểu bảo hiểm có giá trị 30.000 EURO)

9. Thị thực: Bạn cần xuất trình thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu hợp lệ cho phép nhập cảnh vào quốc gia đích cuối cùng sau khi rời khỏi khu vực Schengen.

10. Thanh toán: thanh toán phí làm visa theo quy định

Quy trình, thủ tục xin visa Hà Lan chi tiết

(Cập nhật đầy đủ thủ tục xin visa Hà Lan từ A - Z mới nhất quý 3 năm 2024)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi xác nhận được loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Bạn tải mẫu đơn xin thị thực phù hợp sau đó điền đầy đủ thông tin.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, bạn hãy in ra ký tên dán ảnh và chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tờ theo các mục bên trên rồi mang tới nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn hãy đặt lịch hẹn tại đây

Khi đặt lịch hẹn thành công bạn sẽ nhận được email xác nhận.

Lưu ý: Khi đặt lịch hẹn, bạn sẽ phải đóng phí dịch vụ của VFS. Nếu bạn muốn hủy lịch hẹn và xin hoàn lại phí này, hãy nhớ hủy trước ít nhất 3 ngày làm việc. Sau đó, bạn cần gửi đơn xin hoàn tiền trực tuyến trong vòng 30 ngày. Đừng quên giữ lại bằng chứng đã hủy hẹn nhé.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn đợi tới ngày hẹn và đến Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ, sau đó tiến hành việc nộp và lấy dữ liệu sinh trắc.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ

Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua: 

• Qua email: Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi có kết quả xét duyệt hồ sơ.
• Qua tin nhắn SMS: Để nhận thông tin cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ, bạn có thể đăng ký dịch vụ SMS (có phí).
• Trực tuyến: Bạn có thể theo dõi trực tiếp tiến độ hồ sơ thông qua website của trung tâm tiếp nhận hồ sơ bằng cách sử dụng số tham chiếu được cung cấp trên hóa đơn hoặc biên lai. tại đây

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ xin visa của bạn được xử lý xong, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách để nhận kết quả:

• Nhận trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực: Đến trực tiếp trung tâm và mang theo: giấy tờ tùy thân hợp lệ (chứng minh nhân dân, hộ chiếu,...), biên lai nộp hồ sơ
• Nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh: Nếu có nhu cầu, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận kết quả tận nhà. Tuy nhiên, sẽ có thêm một khoản phí dịch vụ.

Lưu ý khi ủy quyền cho người khác nhận kết quả: Nếu bạn muốn nhờ người khác đến nhận kết quả hộ, người đó cần mang theo:

• Thư ủy quyền có chữ ký của bạn
• Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
• Biên lai nộp hồ sơ của bạn

Trên đây là toàn bộ cập nhật chi tiết nhất về thủ tục xin visa Hà Lan tính tới quý 3 năm 2024, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất cứ khó khăn hay thắc mắc gì về visa Hà Lan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, 247 Visa Viet luôn đồng hành cùng bạn!