(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Vài nét về visa Đức
Đức cũng là 1 trong số 29 thành viên của khối Schengen - hiệp ước tự do đi lại của Châu Âu.
Vậy nên nếu bạn xin visa ngắn hạn của Đức hay còn gọi là visa Schengen thì bạn sẽ có quyền tự do đi lại không chỉ ở Đức mà còn ở 28 quốc gia thuộc khối mà không cần phải xin thị thực của quốc gia đó.
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Dựa vào mục đích chuyến đi, bạn có thể lựa chọn visa ngắn hạn (cho các chuyến đi ngắn ngày) hoặc visa dài hạn (cho các trường hợp ở lại lâu dài).
Các loại visa Đức
Visa Đức được chia làm 3 loại chính:
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Visa ngắn hạn - Visa Schengen
Mục đích: Dành cho những người có kế hoạch lưu trú tại Đức hoặc các nước Schengen khác trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày).
Các loại visa ngắn hạn phổ biến:
Ưu điểm: Thủ tục xin visa tương đối đơn giản và nhanh chóng.
Visa dài hạn - Visa loại D
Mục đích: Dành cho những người có kế hoạch lưu trú tại Đức trong thời gian dài (trên 90 ngày) với mục đích học tập, làm việc,... Với loại visa này bạn sẽ được nhập cảnh vào Đức nhiều lần.
Các loại visa dài hạn phổ biến:
Ưu điểm: Cho phép bạn sinh sống và làm việc tại Đức một cách hợp pháp.
Visa quá cảnh
Công dân một số nước bắt buộc phải có visa quá cảnh sân bay khi bay qua Đức để đến điểm đến cuối cùng.
Những nước cần xin visa quá cảnh ở Đức bao gồm
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Đức
Đối với loại visa ngắn hạn, bạn có thể nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn tại VFS Global - Trung tâm tiếp nhận thị thực. Ở đây cũng tiếp nhận một số loại visa dài hạn. Hiện nay, VFS Global có 2 cơ sở tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh:
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Với loại visa dài hạn, bạn có thể đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ. Tuy nhiên Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ đối với các mục đích:
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Thời gian xét duyệt visa Đức
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đức thường từ 2-3 tuần (visa ngắn hạn) đến 4-8 tuần (visa dài hạn). Tuy nhiên, quá trình này có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung thêm thông tin hoặc phỏng vấn.
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Lưu ý: Trong thời gian xét duyệt, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu. Vì vậy, hãy lên kế hoạch nộp hồ sơ thật kỹ để không ảnh hưởng đến chuyến đi của mình.
Lệ phí xin visa Đức
Lệ phí xin visa Đức bao gồm:
Lệ phí thị thực
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Những trường hợp được miễn lệ phí thị thực bao gồm:
Phí dịch vụ VFS Global: 28.13 EURO ~ 773.000VND
Ngoài ra VFS cũng có nhiều dịch vụ tiện ích khác mà bạn bạn có thể tham khảo tại đây
Chi tiết hồ sơ xin visa Đức
Với mỗi loại visa thì các bạn sẽ phải chuẩn bị giấy tờ khác nhau phù hợp cho mục đích chuyến đi. Dưới đây là chi tiết bộ hồ sơ cho 3 loại visa ngắn hạn phổ biến nhất của Đức.
(Cập nhật thủ tục xin visa Đức mới nhất quý 3 năm 2024)
Hồ sơ xin visa du lịch Đức (Visa Schengen)
1. Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.
2. Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học (Yêu cầu về ảnh) chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm).
3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, có ít nhất 2 trang trống
Lưu ý: Nếu người nộp đơn là trẻ dưới tuổi thành niên thì phải nộp thêm bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + Giấy khai sinh của trẻ em.
4. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.
5. Bằng chứng về việc làm (nếu có):
a) Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc,
b) Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm),
c) Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương),
d) Sổ bảo hiểm xã hội.
6. Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:
a) Chứng nhận đăng ký kinh doanh,
b) Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.
7. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:
Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.
8. Nếu người nộp là học sinh/sinh viên:
Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên.
9. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
a) Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc
b) Giấy cam kết bảo lãnh. Giấy cam kết bảo lãnh này do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp và phải trình bản chính khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực.
10. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:
a) Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,
b) Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,
c) Sổ hộ khẩu gia đình hoặc Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.
11. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/ chỗ ở riêng
a) Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ
b) Lịch trình đi chi tiết.
12. Bằng chứng về những lần lưu trú tại khu vực Schengen trước đây (nếu có):
Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ nêu ở mục số 3.
13. Bảo hiểm y tế du lịch: Phủ sóng toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức:
Chuẩn bị đủ giấy tờ từ mục 1 - 4 như hồ sơ xin visa du lịch, ngoài ra chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:
5. Giấy tờ của người mời tại Đức:
a) Thư mời viết gần đây, không cần theo mẫu, có chữ ký
b) Người mời là công dân Đức hoặc EU: bản sao thẻ căn cước, mặt trước và sau
c) Người mời là người nước ngoài: bản sao giấy phép cư trú, mặt trước và sau
6. Bằng chứng về việc làm (nếu có):
a) Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc
b) Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
c) Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương)
d) Sổ bảo hiểm xã hội
7. Dành cho người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:
a) Chứng nhận đăng ký kinh doanh
b) Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
8. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu: Xác nhận lương hưu ba tháng gần nhất, thẻ hưu trí
9. Nếu người nộp đơn là học sinh/ sinh viên:
Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên
10. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
a) Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
b) HOẶC giấy cam kết bảo lãnh. Giấy cam kết bảo lãnh này do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp và phải trình bản chính khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực
11. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:
a) Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
b) Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU/ Schengen
c) Sổ hộ khẩu gia đình
12.Bằng chứng về mối quan hệ với người mời:
Trong trường hợp mối quan hệ của người nộp đơn với người mời không được chứng minh bằng các giấy tờ đã nộp theo mục số 12, đề nghị cung cấp giấy tờ bổ sung chứng minh mối quan hệ / liên hệ trước đó với người mời (ví dụ: ảnh, thư từ, văn bản giải trình, bản in các cuộc trò chuyện qua mạng xã hội, v.v.)
13. Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có)
Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ nêu ở mục số 3
14. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc: Phủ sóng toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
Hồ sơ xin visa công tác Đức
Chuẩn bị đủ giấy tờ từ mục 1 - 4 như hồ sơ xin visa du lịch, ngoài ra chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:
5. Giấy tờ thể hiện tính chất chuyến công tác và quan hệ kinh doanh giữa các công ty có liên quan ở Đức và Việt Nam (nếu có, bao gồm thông tin về việc ai sẽ chi trả cho chuyến công tác, chỗ ở và tất cả các chi phí khác tại Đức)
Thư mời từ công ty Đức: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận mục đích chuyến đi và lịch trình cụ thể.
Thông tin về sự kiện, hội nghị: Nếu tham dự sự kiện, cần có giấy mời hoặc xác nhận đăng ký.
Giấy tờ chứng minh quan hệ kinh doanh: Các hợp đồng, hóa đơn, thư trao đổi... để chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty.
Giấy tờ tham gia hội chợ (nếu có): Vé tham quan, hóa đơn thuê gian hàng.
6. Bằng chứng về việc làm (nếu có):
7. Chỉ dành cho người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:
8. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
9. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:
10. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/chỗ ở riêng
11. Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có)
Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ nêu ở mục số 3
12. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc: Phủ sóng toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
Quy trình làm visa Đức
Bước 1: Lựa chọn loại thị thực
Căn cứ vào mục đích chuyến đi của mình, bạn hãy lưạ chọn 1 loại thị thực phù hợp
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Nếu bạn xin visa ngắn hạn thì hãy điền vào mẫu đơn xin thị thực tại đây, còn trường hợp bạn xin visa dài hạn thì bạn hãy điền đơn xin thị thực tại đây
Bạn có thể tải mẫu đơn xin thị thực xuống và điền sau đó đem nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau đó bạn hãy chuẩn bị giấy tờ theo các mục đã nêu trên.
Bước 3: Đặt lịch hẹn với ĐSQ
Khi bạn đã chuẩn bị xong, hãy đặt lịch hẹn tại đây để lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận thị thực
Khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận và thư hẹn
Bước 4: Nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc
Tới ngày đặt lịch hẹn, bạn hãy mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ đi để tiến hành việc nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc.
Sau khi hoàn thành việc nộp và lấy dữ liệu bạn có thể ra thanh toán tại quầy bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng
Bước 5: Theo dõi tình trạng visa
Bạn sẽ nhận được email khi có thông tin mới về hồ sơ xin visa của mình. Nếu muốn theo dõi hồ sơ qua tin nhắn SMS, bạn có thể đăng ký dịch vụ này trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Hãy hỏi nhân viên tại trung tâm để biết thêm chi tiết.
Bước 6: Nhận kết quả
Kết quả xét duyệt hồ sơ xin thị thực sẽ được thông báo. Sau khi nhận nhận được kết quả bạn có thể đến lấy trực tiếp hộ chiếu và visa tại Trung tâm hoặc yêu cầu gửi trả qua bưu điện với một khoản phí bổ sung.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cập nhật nhất về thủ tục xin visa Đức năm 2024, hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. nếu bạn có khó khăn hay thắc mắc gì về việc xin visa Đức, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi, 247 Visa Viet luôn đồng hành cùng bạn!
