CẬP NHẬT THỦ TỤC XIN VISA ĐAN MẠCH TỪ A - Z QUÝ 3 2024

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Vài nét về visa Đan Mạch

Đan Mạch là một trong 29 quốc gia thành viên của khối Schengen, một hiệp ước tạo nên khu vực tự do đi lại lớn nhất thế giới, cho phép công dân các nước thành viên tự do di chuyển giữa các quốc gia này mà không cần visa.

Với visa Schengen, bạn không chỉ có thể đến Đan Mạch mà còn tự do khám phá 28 quốc gia khác trong khu vực Schengen cho các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, lưu ý rằng quốc gia bạn dự định lưu trú lâu nhất hoặc đến đầu tiên phải là quốc gia nộp hồ sơ xin visa.

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Ngoài lãnh thổ chính ở châu Âu, Đan Mạch còn bao gồm hai vùng tự trị đặc biệt:

• Quần đảo Faroe: Nằm giữa Na Uy và Iceland, nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên hoang sơ và hệ sinh thái độc đáo.
• Greenland: Đảo lớn nhất thế giới, được bao phủ bởi băng tuyết vĩnh cửu, là một điểm đến hấp dẫn cho những ai yêu thích khám phá vùng cực.

Nếu bạn sở hữu visa Đan Mạch, bạn không chỉ được phép nhập cảnh vào Đan Mạch mà còn có thể đến thăm các vùng lãnh thổ tự trị này.

Các loại visa Đan Mạch

Đan Mạch sẽ có 3 loại visa bao gồm: visa ngắn hạn (visa Schengen), visa dài hạn (visa loại D) và visa quá cảnh.

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Nếu chỉ quá cảnh tại sân bay Đan Mạch và không rời khỏi khu vực quá cảnh, công dân các nước khác sẽ không cần visa. Quy định này cũng áp dụng cho những người được miễn visa Schengen. Còn những quốc gia dưới đây là những quốc gia cần phải xin visa để quá cảnh:

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Điều kiện và đối tượng xin visa Đan Mạch

Khi bạn nộp đơn xin visa Đan Mạch, cơ quan xét duyệt sẽ xem xét kỹ lưỡng các thông tin bạn cung cấp để đánh giá:

• Ý định quay trở về nước: Bạn có chắc chắn sẽ rời khỏi Đan Mạch và các nước Schengen trước khi visa hết hạn hay không?
• Khả năng tuân thủ quy định: Bạn có đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà visa quy định hay không?

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Đặc biệt với công dân Việt Nam: Việt Nam thuộc nhóm quốc gia có tỷ lệ người nhập cư bất hợp pháp cao, vì vậy quá trình xét duyệt visa sẽ chặt chẽ hơn. Bạn cần chứng minh được mối quan hệ chặt chẽ với người bảo lãnh tại Đan Mạch và có đủ lý do để quay trở về nước.

Những trường hợp được ưu tiên cấp visa

• Quan hệ gia đình: Nếu bạn có người thân như vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột đang sinh sống tại Đan Mạch, cơ hội được cấp visa sẽ cao hơn.
• Mối quan hệ thân thiết: Nếu bạn có bạn bè thân thiết hoặc người quen là công dân Đan Mạch, bạn cũng có thể được xem xét.
• Bảo lãnh trẻ em: Nếu bạn có cháu dưới 18 tuổi muốn đi du lịch Đan Mạch, bạn có thể xin visa để bảo lãnh cháu.
• Các trường hợp đặc biệt: Một số trường hợp khác như người đi cùng thành viên gia đình lớn tuổi, người quen của công dân Đan Mạch làm việc ở nước ngoài cũng có thể được cấp visa.

Các điều kiện cần đáp ứng

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Địa điểm nộp visa Đan Mạch

Với loại visa ngắn hạn bạn có thể nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực, VFS Global với 2 chi nhánh tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Đối với loại visa dài hạn, bạn có thể nộp tại VFS Global hoặc bạn cũng có thể nộp tại Đại sứ quán Đan Mạch và Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch

Đại sứ quán Đan Mạch

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà BIDV số 194 Trần Quang Khải , Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +84 4 3823 1888
• Email: hanamb@um.dk
• Giờ làm việc:
  • Thứ Hai – Thứ Năm: 8:30 – 16:30
  • Thứ Sáu: 8:30 – 14:30

Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch

• Địa chỉ: Số 505, Tòa nhà Centec, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tel. +84 (8) 3821 9373
• E-mail: hanamb@um.dk
• Giờ làm việc: Thứ Hai và Thứ Tư: từ 08:30 – 11:00 

Thời gian xin visa Đan Mạch mất bao lâu?

Thông thường xin visa Đan Mạch sẽ mất khoảng từ 17 đến 30 ngày tùy thuộc vào tính chất của bộ hồ sơ xin visa đó. Tuy nhiên thời gian xử lý hồ sơ xin visa Đan Mạch hiện đang có sự thay đổi. Cụ thể, thời gian chờ kết quả có thể kéo dài tới 52 ngày hoặc hơn. Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch du lịch Đan Mạch, hãy chủ động nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp quá hạn visa.

Lệ phí xin visa Đan Mạch

Với visa ngắn hạn:

Với visa dài hạn:

Phí dịch vụ VFS: 13 EUR (361,000 VND)
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ đều được
Ngoài ra, VFS Global cũng có những dịch vụ hỗ trợ, bạn có thể tham khảo tại đây

Trọn bộ đầy đủ hồ sơ xin visa Đan Mạch

Hồ sơ visa ngắn hạn

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Visa du lịch

• Tờ khai xin visa: Đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Biên lai nộp phí: In sau khi thanh toán trực tuyến. In tại đây
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng, có ít nhất 2 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
• Các giấy tờ khác:
  • Bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Giấy chứng nhận thay đổi tên (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).

• Bằng chứng về công việc:
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất.
  • Hợp đồng lao động.
  • Giấy đăng ký kinh doanh, sao kê thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
  • Sao kê lương hưu (nếu đã nghỉ hưu).

• Bằng chứng về tài chính để chi trả chuyến đi (có ít nhất 350 DKK ~ 1.288.000VND/ ngày nếu ở nhà người bảo lãnh và có ít nhất 500 DKK ~ 1.841.000 VND/ngày nếu ở khách sạn) hoặc các tài sản khác
• Bằng chứng về chỗ ở
• Mời thư từ người bảo lãnh tại Đan Mạch (nếu có).
• Thư mời tham dự hội thảo, hội nghị (nếu có).
• Bảo hiểm y tế du lịch: Phủ sóng toàn bộ các nước Schengen, mức bồi thường tối thiểu 30.000 Euro.

Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên đi cùng cha mẹ thì cần có những giấy tờ:
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có):

• Giấy khai sinh.
• Giấy đăng ký kết hôn.
• Thư mời của người bảo lãnh.
• Hình ảnh chung.
• Giấy tờ đặc biệt cho trẻ em:
• Giấy khai sinh.
• Bản sao chứng minh nhân dân của cả cha và mẹ (nếu đi cùng cả hai).
• Thư đồng ý của người không đi cùng (nếu chỉ đi cùng một người), có xác nhận chữ ký.
• Giấy chứng nhận quyền nuôi con (nếu có).

Visa công tác

• Tờ khai xin visa: Đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Biên lai nộp phí: In sau khi thanh toán trực tuyến. In tại đây
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng, có ít nhất 2 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
• Các giấy tờ khác:
  • Bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Giấy chứng nhận thay đổi tên (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu

• Bên phía công ty sẽ cung cấp: các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty đang làm việc (giấy phép xuất nhập khẩu, giấy tờ chứng minh đã từng kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký công ty)
• Bảng chứng về công việc:
  • Nếu đương đơn đang đi làm cần có:1) bảng lương 3 tháng gần nhất, 2) hợp đồng lao động, 3) xác nhận/quyết định của công ty cho chuyến công tác
  • Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh và sao kê thuế doanh nghiệp
• Bằng chứng về tài chính để chi trả chuyến đi (có ít nhất 350 DKK ~ 1.288.000VND/ ngày nếu ở nhà người bảo lãnh và có ít nhất 500 DKK ~ 1.841.000 VND/ngày nếu ở khách sạn) hoặc các tài sản khác
• Bằng chứng về chỗ ở
• Thông tin rõ ràng về chuyến đi, bao gồm: vé máy bay / vé tham dự hội chợ, đại hội (nếu có)
• Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho tất cả các nước thuộc khối Schengen các quốc gia chi trả mọi chi phí y tế ít nhất 30.000 Euro ~ 824.406.000VND

Giấy tờ từ bên bảo lãnh

Trường hợp được mời tham dự sự kiện:

• Thư mời chính thức:
  • Phải được viết trên giấy có logo và tiêu đề của công ty hoặc cơ quan mời.
  • Nêu rõ mục đích chuyến đi (tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp, khóa đào tạo...), vai trò của người được mời, thời gian diễn ra sự kiện.
  • Cung cấp thông tin chi tiết về đơn vị tổ chức sự kiện (địa chỉ, số điện thoại, email).
  • Nêu rõ mối quan hệ giữa đơn vị mời và người được mời (ví dụ: đối tác kinh doanh, khách hàng, đối tác hợp tác).
  • Xác nhận sẽ chi trả các chi phí phát sinh trong chuyến đi (nếu có).
• Chứng minh mối quan hệ:
  • Email trao đổi, hợp đồng, hóa đơn... chứng minh mối quan hệ giữa người được mời và đơn vị mời.

Nếu người nộp đơn được bảo lãnh hoặc lưu trú tại một cơ sở lưu trú tư nhân tại Đan Mạch:

• Thư mời: Viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ mối quan hệ với người được mời, thời gian dự kiến lưu trú, địa chỉ cụ thể của nơi ở tại Đan Mạch.
• Giấy tờ chứng minh nơi ở của người bảo lãnh:
  • Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê nhà (hợp đồng thuê nhà, sổ đăng ký nhà).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh:
  • Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động, quyết định lương, giấy đăng ký kinh doanh...).

Visa thăm thân

• Tờ khai xin visa: Đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Biên lai nộp phí: In sau khi thanh toán trực tuyến. In tại đây
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng, có ít nhất 2 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
• Các giấy tờ khác:
  • Bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Giấy chứng nhận thay đổi tên (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu
• Bằng chứng về công việc:
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất.
  • Hợp đồng lao động.
  • Giấy đăng ký kinh doanh, sao kê thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
  • Sao kê lương hưu (nếu đã nghỉ hưu).
• Bằng chứng về tài chính để chi trả chuyến đi (có ít nhất 350 DKK ~ 1.288.000 VND/ ngày nếu ở nhà người bảo lãnh và có ít nhất 500 DKK ~ 1.841.000 VND/ngày nếu ở khách sạn) hoặc các tài sản khác
• Vé khứ hồi máy bay, tàu hỏa,…có ngày đi cố định tối đa 90 ngày tới Đan Mạch và các nước thuộc khối Schengen khác (không mua vé cho đến khi được cấp thị thực)
• Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho tất cả các nước thuộc khối Schengen các quốc gia chi trả mọi chi phí y tế ít nhất 30.000 Euro ~ 824.406.000VND

Tài liệu từ người bảo lãnh
Trường hợp được mời tham dự sự kiện (nhà tài trợ): Thư mời của nhà tài trợ/chủ nhà tại Đan Mạch
Trường hợp ở nhà người thân hoặc bạn bè (chủ nhà):

• Thư mời: Viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ mối quan hệ với người được mời, thời gian dự kiến lưu trú, địa chỉ cụ thể của nơi ở tại Đan Mạch.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của chủ nhà:
  • Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân.
  • Giấy tờ chứng minh nơi ở (hợp đồng thuê nhà, sổ đăng ký nhà).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của chủ nhà:
  • Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động, quyết định lương, giấy đăng ký kinh doanh).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
  • Bản sao giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
  • Hình ảnh chung của hai bên.

Trường hợp trẻ vị thành niên:

• Giấy khai sinh: Của trẻ.
• Bản sao CMND/CCCD của cả hai bố mẹ: Hoặc của người giám hộ hợp pháp.
• Thư đồng ý cho con đi:
  • Viết tay hoặc đánh máy, có chữ ký xác nhận của cả hai bố mẹ hoặc người giám hộ.
  • Nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến, người đón tại Đan Mạch.

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Hồ sơ visa dài hạn
Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ giấy tờ phải in trên giấy A4 một mặt, không bấm ghim các tờ giấy vào nhau
Trong mọi trường hợp, đương đơn phải nộp các tài liệu sau đây:

• Mẫu đơn khai đúng, đủ bằng chữ in hoa và chữ ký (Nếu là trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi), mẫu đơn này phải có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Tài liệu về cha mẹ hoặc tài liệu hợp pháp hóa về người giám hộ hợp pháp phải được thể hiện và là một phần của hồ sơ)
• Hộ chiếu/giấy thông hành gốc còn giá trị ít nhất 3 tháng: sao màu tất cả các trang
• 02 ảnh kích thước 35 x 45 mm
• Case order ID (đối với điền đơn trực tuyến): đây là mã số ID giấy phép cư trú và làm việc được liên kết với thông tin, sinh trắc học và biên nhận phí xét duyệt cho Cục di trú Đan Mạch của từng đương đơn.
• Biên nhận phí xét duyệt đã được đóng cho Cục Di Trú Đan Mạch
• Đối với sinh viên:
  • Thư gốc chứng minh rằng người nộp đơn đã được chấp nhận vào một chương trình nghiên cứu hoặc khóa học tại một cơ sở giáo dục ở Đan Mạch. Không chấp nhận e -mail, fax hoặc scan bản sao 
  • Bằng chứng rằng người nộp đơn có người hỗ trợ nộp học phí cho mình. Người nộp đơn phải chứng minh người hỗ trợ học phí có tiền cho các chi phí sinh hoạt trong khi ở bạn Đan Mạch .
  • Số tiền cần có khoảng DKK 50.000 ~ 184.105.000 VND hoặc DKK 4.200 ~ 15.465.000 VND mỗi tháng nếu người nộp đơn ở lại dưới 1 năm. (Ở cùng với các thành viên gia đình là DKK 25.200 DKK ~ 92.789.000 VND hoặc 2.100 ~ 7.732.000 VND mỗi tháng nếu ở dưới một năm)

Tài liệu của học sinh/sinh viên có thể dưới các hình thức là:

• Các khoản tài trợ của học sinh
• Cho học sinh vay vốn
• Tiền gửi trong tài khoản ngân hàng chỉ bạn mới có quyền truy cập

Lưu ý: 

• Tất cả các tài liệu đều phải nộp bản gốc và có thêm 1 bản sao. Các bản sao phải trên khổ A4 và có màu
• Tất cả tài liệu ở Việt Nam phải được dịch sang tiếng Anh và hợp pháp hóa tại các cơ quan có liên quan (trừ hộ chiếu)

Thủ tục xin visa Đan Mạch

(Cập nhật thủ tục xin visa Đan Mạch từ A - Z quý 3 2024)

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Đầu tiên, bạn phải xác định đúng loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện không

Bước 2: Điền đơn xin visa Đan Mạch

Kể từ ngày 01/07/2019, để xin visa đến Đan Mạch (bao gồm cả Greenland và Quần đảo Faroe), bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục nộp đơn và thanh toán phí trực tuyến thông qua cổng ApplyVisa (cho visa ngắn hạn) hoặc NewToDenmark (cho visa dài hạn). Sau khi hoàn tất thủ tục trực tuyến, hãy in và ký vào thư xác nhận mà hệ thống cung cấp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết theo những gì đã hướng dẫn ở trên

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục sinh trắc học tại Trung tâm. Bạn sẽ nhận được email xác nhận cùng với giấy hẹn để mang theo khi đến làm thủ tục. Nếu đi cùng gia đình hoặc nhóm, mỗi người cần đặt lịch hẹn riêng.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa

Đến Trung tâm tiếp nhận thị thực gần bạn nhất để thực hiện việc nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Bên cạnh khoản phí visa đã được thanh toán trực tuyến, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Bạn có thể cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ xin visa thông qua dịch vụ theo dõi trực tuyến (tại đây) hoặc tin nhắn SMS. Để đăng ký dịch vụ này, quý khách vui lòng liên hệ nhân viên tại quầy khi nộp hồ sơ.

Bước 8: Nhận kết quả

Bạn sẽ nhận kết quả từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn xin visa dài hạn thì sau khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn sẽ được Đại sứ quán Đan Mạch mời đến phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn có thể diễn ra tại Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch ở thành phố Hồ Chí Minh hoặc tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Hà Nội.

Trên đây là toàn bộ những cập nhật về thủ tục xin visa Đan Mạch mới nhất 2024 mà 247 Visa Viet đã chia sẻ cho bạn, hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể xin visa một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc hay khó khăn về việc xin visa Đan Mạch, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, 247 Visa Viet luôn đồng hành bên bạn!